1. Sum function
ถ้าเราต้องการหา ผลรวม ของราคาหนังทั้ง 4 เล่ม ตามรูปภาพที่ 1
เราสามารถใช้ Sum function โดยการพิมพ์ =sum( ตามภาพที่ 2
=sum( จากนั้นเลือกราคาทั้ง 4 หนังสือแล้วกด Enter ดังภาพที่ 3
ก็จะได้ราคารวมออกมาดังภาพที่ 4
2. Average function
การหา ค่าเฉลี่ย ก็เหมือนกับ Sum เลย เพียงเปลี่ยนเป็น =Average( จากนั้นคลุม Cell ที่ต้องการ ได้ผลลัพธ์ดังภาพที่ 5
3. Count function
หลายคนอาจจะไม่ทราบว่าทุกครั้งที่เราลากคลุม Cell จะมีการนับให้อยู่ด้านล่างตลอด และไม่ใช่แค่ Count เท่านั้น
ยังมี Sum Average อีกด้วย ดังภาพที่ 6
หรือจะสามาร ใช้ Function เหมือน Sum กับ Average เพียงพิมพ์ =Count( แล้วลากคลุม Cell ที่ต้องการ
4. Goalseek
คือการหาค่าที่เหมาะสมที่สุดจากการสุ่ม
ตัวอย่าง เช่น ถ้ามีเงินอยู่ 1,000 บาท ต้องการซื้อหนังสือ Static มากกว่า Drawing 2 เล่ม ต้องซื้อหนังสือ Static กี่เล่ม
ถ้าไม่ใช้ Goalseak ก็ต้องตั้งสมการ
กำหนดให้ จำนวนหนังสือ Drawing คือ x ราคา 109 บาท
จำนวนหนังสือ Static คือ X + 2 ราคา 99 บาท
ดังนั้น เงิน 1000 บาท จะซื้อหนังสือ ได้ 99*(x + 2) + 109*(x) = 1000
แก้สมการได้ x = 3.86
ปัดลงเพื่อไม่ให้เงินเกิน คือ Drawing 3 เล่ม Static 5 เล่ม
ถ้าใช้ Goalseak
กำหนดหนังสือ Static มากกว่า Drawing 2 เล่ม ช่อง D2 ใส่สูตร =D3+2 ดังภาพที่ 7
กำหนดช่อง E3 ให้เป็นผลรวมของทั้งสองเล่มโดยใส่สูตร =(C2*D2)+(C3*D3) ดังภาพที่ 8
จากนั้นทำการคลิกช่อง E3 แล้วเลือก Tools->Goalseak ตั้งค่า to value เป็น 1,000 และ by changing cell เป็น D2 ดังภาพที่ 9
จากนั้นกด OK ช่อง D3 จะถูกสุ่มไปเรื่อยๆ จนกว่าช่อง E3 จะมีค่าเท่ากับ 1,000 ซึ่งได้คำตอบออกมาเป็น ดังภาพ 10
ได้คำตอบดังภาพที่ 11
5. IF function
ถ้าหากต้องการหาหนังสือที่มีราคาน้อยกว่า 200 บาท โดยพิมพ์คำสั่งช่อง D2 พิมพ์ว่า =IF(C2<200,B2,"") ดังภาพที่ 12
จากนั้นลากสูตรลงมา หรือ คลิกที่มุมขวาล่างของ Cell D2 จะกรอกสูตรอัตโนมัติ ดังภาพที่ 13
นอกจาก If function แบบปกติแล้ว เราสามารถใช้ sumif, countif, averageif ได้ด้วย เช่น
ค่าเฉลี่ยของหนังสือที่ราคามากกว่า 100 ก็พิมพ์คำสั่ง =Averageif(C2:C5,”>100″)
ผลรวมของหนังสือที่ราคามากกว่า 150 ก็พิมพ์คำสั่ง =Sumif(C2:C5,”>150″)
นับหนังสือที่มี ID ที่มากกว่า 3 เป็นจำนวนคู่ =Countif(A2:A5,”>3″)
6. Color scales
ถ้าต้องการจำแนกราคาหนังสือตามสี เช่น สีเขียวถูก สีแดงแพง สามารถใช้ Color condition ได้ ดังภาพที่ 14
และได้ผลลัพธ์ดังภาพที่ 15
7. Sort function
ถ้าต้องการเรียงชื่อหนังสือตามลำดับตัวอักษร A-Z หรือ ก-ข สามารถลากคลุมและคลิกขวาเลือก Sort ใช้ฟังก์ชัน Sort ได้
ได้ผลลัพธ์ดังภาพที่ 17
8. Filter auto
นอกจากฟังก์ชัน Sort สามารถใช้ filter ตาม column โดยการลากคลุม Header ตารางและกด Data->Auto-filter ดังภาพที่ 18
จะมีลูกศรชี้ลงด้านล่างโผล่ออกมา ดังภาพที่ 19
ลองคลิกที่ปุ่มลูกศรจะพบว่าสามารถ เรียงลำดับจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย หรือ ไม่เอาค่านั้นๆออกได้
